Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 vom 4.5.2016) (die „Verordnung“).
Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. Nr.: 30815886
Die lokalen Organisatoren für jedes Land haben Zugang zu den personenbezogenen Daten in den einzelnen Ländern, die am Náboj Physics Wettbewerb (der „Wettbewerb“) teilnehmen, soweit es sich um die personenbezogenen Daten der angemeldeten Teilnehmer:innen und registrierten Personen (Schüler:innen) ausschließlich ihres Landes handelt. Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit den angemeldeten Personen verwendet, um sie über den aktuellen Jahrgang des Wettbewerbs zu informieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, um Informations-E-Mails an die angemeldeten Personen zu senden, wenn für die einzelnen Jahrgänge des Wettbewerbs geworben wird, und um Informationen über die Ergebnisse der angemeldeten Personen (Schüler:in) an die Personen der jeweiligen angemeldeten Personen zu senden.
Welche Daten werden von uns verarbeitet?
- Name, Vorname, E-Mail und Telefonnummer (fakultativ) im Falle der registrierenden Person (Anmelder), die der Lehrer oder der gesetzliche Vertreter (Elternteil) des Schülers sein kann
- Name, Vorname, Klasse und Schule jedes Teilnehmers (registrierte Person - Schüler)
- Video- und/oder Video-Audio-Aufnahmen, die während des Wettbewerbs gemacht werden
- technische Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind
Wie erhalten wir personenbezogene Daten?
Der Anmelder gibt bei der Anmeldung eines Schüler:innenteams für den Wettbewerb personenbezogene Daten an. Während des Wettbewerbs werden Fotos sowie Video- und/oder Video-Audio-Aufnahmen gemacht.
Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten? Zu welchen Zwecken, auf welchen Rechtsgrundlagen und für wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten?
| Zweck | Rechtsgrundlage | Umfang der verarbeiteten Daten | Wie lange verarbeiten wir personenbezogene Daten? |
|---|---|---|---|
| Ordnungsgemäße Durchführung des Wettbewerbs (Organisation und Funktionieren) | Legitimes Interesse | Daten aus dem Anmeldeformular für den Wettbewerb | Für die Dauer des Wettbewerbs und 1 Jahr nach dem Ende des jeweiligen Wettbewerbsjahres |
| Erstellung und Veröffentlichung der Ergebnisliste | Legitimes Interesse | Name, Vorname, Jahr, Schule des Schülers, Name des Wettbewerbsteams | Für die Dauer des Betriebs der Website des Wettbewerbs und des Kontos in den sozialen Netzwerken |
| Erstellung und Veröffentlichung von Foto-, Video- und/oder Video-Audio-Aufnahmen während des Wettbewerbs | Einverständnis | Foto- und/oder Videoaufnahmen | Für die Dauer des Betriebs der Website des Wettbewerbs, des Veranstalter “Projekt MmF” und des Kontos in den sozialen Netzwerken |
Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?
- Organisatoren des Wettbewerbs - jedes Land hat seine eigenen lokalen Organisatoren, die Studenten der Universität sind, die den Wettbewerb unterstützt, oder Freiwillige und Mitglieder der ausgewählten Organisation (auf der Website des Wettbewerbs als „Organisatoren“ bezeichnet), die mit der Organisation des Wettbewerbs in diesem Land betraut wurden. Diese Organisatoren haben Zugang zu den persönlichen Daten der angemeldeten und registrierten Personen, um den reibungslosen Ablauf des Wettbewerbs zu gewährleisten. ○ Nur auf der CZ-, PL- und SK-Webseite: In der Tschechischen Republik, Polen und der Slowakei wird der Wettbewerb persönlich in verschiedenen Städten der Länder abgehalten. Außerdem werden in diesen Städten Schülerinnen und Schüler ausgewählt, die für einen reibungslosen Ablauf des Wettbewerbs sorgen. Jeder lokale Organisator des Wettbewerbs hat Zugang zu den persönlichen Daten der angemeldeten und registrierten Personen in der Wettbewerbsstadt, die von dem jeweiligen lokalen Organisator zur Verfügung gestellt werden.
- SendGrid - Massenversand von E-Mails im E-Mail-Adressbereich
- MailJet - Massenversand von E-Mails im E-Mail-Adressbereich
- Google (E-Mails, Speicherung) - Datenspeicherung, Erstellung von Dokumenten (Urkunden) für Wettbewerbsgewinner, Erstellung von Preisurkunden
- Betreiber von sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram) - Trojsten hat ein Profil in den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram, wo es Informationen über seine Aktivitäten, einschließlich des Wettbewerbs, veröffentlicht. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten befolgt Meta (Facebook, Instagram) diese Datenschutzrichtlinie - https://www.facebook.com/privacy/policy
Geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Drittländer (außerhalb der EU) weiter?
Wir geben die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten nicht an Drittländer außerhalb der EU weiter. Sie werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. Während Ihrer Interaktion in den von Trojsten genutzten sozialen Netzwerken können personenbezogene Daten an Drittländer übermittelt werden, vor allem im Rahmen der Nutzung von Analyse- und Statistikdiensten der Betreiber sozialer Netzwerke, in denen Trojsten ein Profil eingerichtet hat.
Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
- Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Einwilligung ist
- Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
- Das Recht auf Übermittlung personenbezogener Daten an einen anderen Betreiber
- Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Im Falle eines mutmaßlichen Verstoßes gegen geltende Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten in dem Land einreichen, in dem Sie leben oder in dem Land, in dem der mutmaßliche Verstoß gegen den Schutz personenbezogener Daten stattgefunden hat. In der Slowakei ist eine solche Behörde das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik.
Die Frist für die Bearbeitung Ihres Antrags bei der Ausübung Ihrer Rechte: Wir bemühen uns stets, den Antrag innerhalb von 30 Tagen nach seiner Zustellung zu bearbeiten. Aufgrund der Anzahl der Anträge und ihrer Komplexität kann sich die Frist jedoch um weitere 2 Monate verlängern. Wir werden Sie spätestens 30 Tage nach Eingang Ihres Antrags darüber informieren und Ihnen den Grund für die Fristverlängerung mitteilen. Gleichzeitig haben Sie in diesem Fall das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Anträge auf Ausübung der Rechte der betroffenen Person können elektronisch, per E-Mail an die Adresse osobne.udaje@trojsten.sk oder per Post an die zu Beginn dieser Informationen angegebene Adresse des Betreibers gestellt werden.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir keine automatisierte Verarbeitung oder Profiling ein.
Mit der Anmeldung zum Wettbewerb erklären sich die Anmelder (insbesondere Lehrer oder gesetzliche Vertreter der angemeldeten Schüler) mit den Wettbewerbsregeln einverstanden und verpflichten sich, diese einzuhalten. Gleichzeitig erkennt der Anmelder an, dass die im Anmeldeformular angegebenen persönlichen Daten für die ordnungsgemäße Durchführung des Wettbewerbs erforderlich sind.
Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass Trojsten: mit der Anfertigung von Foto-, Video- und/oder Video-Audio-Aufnahmen während des Wettbewerbs, auf denen das Bild des Registranten und/oder der registrierten Person festgehalten wird, und deren Veröffentlichung auf der Website des Wettbewerbs der Organisator-Website des Projekts Mmf, in sozialen Netzwerken zu Marketingzwecken des Wettbewerbs[1].
[1] Die Einwilligung wird für die Dauer des Betriebs der Website des Wettbewerbs und des Kontos in den sozialen Netzwerken erteilt. Diese Einwilligung kann jederzeit durch eine E-Mail an die Adresse osobne.udaje@trojsten.sk widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die betroffene Person kann die Löschung personenbezogener Daten nur verlangen, wenn dies technisch möglich ist und die Löschung die Rechte anderer betroffener Personen nicht beeinträchtigt.