Tratamos todos los datos personales en virtud de lo expuesto en el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (Diario Oficial de la Unión Europea, L119, 04/05/2016) (en adelante, el «Reglamento»).
¿Quién trata sus datos personales?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. N.º: 30815886
Los organizadores locales de cada país participante en la competición Náboj Physcis tienen acceso, exclusivamente, a los datos personales de los inscriptores y los estudiantes inscritos que pertenezcan al país en cuestión. Dichos datos personales se emplean únicamente para informar a los inscriptores sobre las características de la edición actual de la Competición con la finalidad de garantizar un correcto desarrollo de la misma, así como de enviar tanto correos electrónicos promocionales sobre la Competición en los próximos años que se celebre a todos los inscriptores como información sobre los resultados de los estudiantes inscritos a sus respectivos inscriptores.
¿Qué datos tratamos?
- Nombre, apellidos, correo electrónico y número de teléfono (opcional) en el caso del inscriptor, que puede ser un profesor o un tutor legal (padre) de un alumno
- Nombre, apellidos, año y escuela de cada competidor (persona inscrita - alumno)
- Las grabaciones de vídeo y/o fotografías realizadas durante el Concurso
- Cookies técnicas necesarias para el buen funcionamiento del sitio web
¿Cómo recogemos los datos personales?
Los datos personales son proporcionados por el que inscribe al registrar un equipo de alumnos para la Competición. Además se pueden tomar imágenes y/o grabaciones audiovisuales durante el Concurso.
¿Cómo tratamos los datos personales? ¿Con qué fines, sobre qué bases legales y durante cuánto tiempo tratamos los datos personales?
| Finalidad | Base legal | Alcance de los datos procesados | ¿Cuánto tiempo procesamos los datos personales? |
|---|---|---|---|
| Prestación adecuada del Concurso (organización y funcionamiento) | Interés legítimo | Datos facilitados en el formulario de inscripción al Concurso | Durante la duración del Concurso y 1 año después de la finalización del año determinado del Concurso |
| Elaboración y publicación de la lista de resultados | Interés legítimo | Nombre, apellido, año, escuela del estudiante, nombre del equipo del concurso | Mientras dure el funcionamiento de la página web del Concurso y de la cuenta en las redes sociales |
| Producción y publicación de videos y/o grabaciones de video-audio durante el concurso. | |||
| Promoción de marketing del Concurso | Interés legítimo | Correo electrónico y número de teléfono del inscrito, la persona que figura en el formulario de inscripción | 2 años después de la finalización del año del Concurso |
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
- Organizadores del Concurso - cada país tiene sus propios organizadores locales, que son estudiantes de la universidad que apoya el Concurso o voluntarios y miembros de la organización seleccionada (nombrados como “Organizadores” en el sitio web del Concurso), a quienes se les encomendó la organización del Concurso en ese país. Estos organizadores tienen acceso a los datos personales de los inscritos y de las personas inscritas para garantizar el buen desarrollo del Concurso.
- SendGrid - envío masivo de correos electrónicos en el rango de direcciones de correo electrónico
- MailJet - envío masivo de correos electrónicos en el rango de direcciones de correo electrónico
- Google (correos electrónicos, almacenamiento) - almacenamiento de datos, creación de documentos (diplomas) para los ganadores del concurso, creación de certificados de premios
- operadores de redes sociales (Facebook, Instagram) - Trojsten tiene un perfil en las redes sociales Facebook e Instagram, donde publica información sobre sus actividades, incluido el Concurso. Al procesar los datos personales, Meta (Facebook, Instagram) sigue esta política de privacidad - https://www.facebook.com/privacy/policy
¿Transferimos sus datos personales a terceros países (fuera de la UE)?
No cedemos (transferimos) los datos personales facilitados durante el registro a terceros países fuera de la UE. Se almacenan en servidores exclusivamente dentro de la UE. Durante su interacción en las redes sociales que utiliza Trojsten, los datos personales pueden ser transferidos a terceros países, principalmente en el marco del uso de servicios analíticos y estadísticos de los operadores de redes sociales en los que Trojsten tiene un perfil establecido.
¿Cuáles son sus derechos como interesado?
- El derecho a retirar el consentimiento, si la base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento
- El derecho a corregir los datos personales incorrectos o no actualizados
- Derecho a la restricción del tratamiento
- Derecho de acceso a los datos personales
- Derecho a transferir los datos personales a otro operador
- Derecho a la supresión de los datos personales
- El derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales
- Derecho a presentar una reclamación
En caso de una supuesta infracción de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de la protección de datos personales del país en el que reside, o del país en el que se produjo la supuesta infracción de la protección de datos personales. En Eslovaquia, dicho organismo es la Oficina de Protección de Datos Personales de la República Eslovaca.
El plazo para tramitar su solicitud al ejercer sus derechos:
Siempre intentaremos tramitar la solicitud en un plazo de 30 días desde su entrega. No obstante, debido al número de solicitudes y a su complejidad, el plazo puede ampliarse en 2 meses más. Le informaremos de este hecho a más tardar 30 días después de la entrega de su solicitud, junto con el motivo de la ampliación del plazo. Al mismo tiempo, en este caso, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Las solicitudes para el ejercicio de los derechos del afectado pueden entregarse por vía electrónica, por correo electrónico a la dirección gdpr@trojsten.sk o por correo postal a la dirección del operador, indicada al principio de esta información.
No utilizamos el tratamiento automatizado ni la elaboración de perfiles al tratar los datos personales.