Tratamos dados pessoais em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e que revoga a Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) (J.O. UE L 119, 4.5.2016) (o “Regulamento”).
Quem trata os seus dados pessoais?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. No.: 30815886
Os organizadores locais de cada país têm acesso a dados pessoais nos países participantes na competição Náboj Math (a “Competição”), na medida em que se trate de dados pessoais de registantes e de pessoas registadas (alunos) exclusivamente do seu próprio país. Estes dados pessoais são utilizados exclusivamente para a comunicação com os registantes, informando-os sobre a edição em curso da Competição, assegurando o seu bom funcionamento, enviando emails promocionais e de marketing aos registantes para a divulgação de diferentes edições da Competição, bem como enviando informações sobre os resultados das pessoas registadas (alunos) aos respetivos registantes.
Que dados tratamos?
- Nome, apelido, email e número de telefone (opcional) no caso da pessoa que efetua o registo (registante), que pode ser o professor ou o representante legal (pai/mãe) do aluno
- Nome, apelido, ano de escolaridade e escola de cada concorrente (pessoa registada – aluno)
- Gravações de vídeo e/ou vídeo-áudio realizadas durante a Competição
- Cookies técnicos necessários para assegurar o correto funcionamento do website
Como obtemos os dados pessoais?
O registante fornece os dados pessoais ao inscrever uma equipa de alunos na Competição. As gravações de vídeo e/ou vídeo-áudio são realizadas durante a Competição.
Como tratamos os dados pessoais? Para que finalidades, com que bases legais e durante quanto tempo?
| Finalidade | Base legal | Âmbito dos dados tratados | Duração do tratamento |
|---|---|---|---|
| Assegurar a organização e o bom funcionamento da Competição | Interesse legítimo | Dados fornecidos no formulário de registo da Competição | Durante a Competição e 1 ano após o término da respetiva edição da Competição |
| Criação e publicação da lista de resultados | Interesse legítimo | Nome, apelido, ano, escola do aluno, nome da equipa de competição | Durante a vigência do website da Competição e das suas contas nas redes sociais |
| Produção e publicação de gravações de vídeo e/ou vídeo-áudio durante a Competição | Consentimento | Gravação fotográfica e/ou videográfica | Durante a vigência do website da Competição e das suas contas nas redes sociais |
| Promoção de marketing da Competição | Interesse legítimo | Endereço de email e número de telefone do registante, tal como indicado no formulário | 2 anos após o término da respetiva edição da Competição |
Quem tem acesso aos seus dados pessoais?
- Organizadores da Competição - cada país tem os seus próprios organizadores locais, que são estudantes da universidade que apoia a Competição ou voluntários e membros da organização selecionada (designados como “Organizadores” no site da Competição), aos quais foi confiada a organização da Competição nesse país. Estes organizadores têm acesso aos dados pessoais dos registantes e das pessoas registadas para assegurar o bom funcionamento da Competição.
- SendGrid - envio massivo de emails (no âmbito dos endereços de email)
- MailJet - envio massivo de emails (no âmbito dos endereços de email)
- Google (emails, armazenamento) - armazenamento de dados, criação de documentos (diplomas) para vencedores da competição, criação de certificados de prémios
- Operadores de redes sociais (Facebook, Instagram) - a Trojsten mantém perfis nas redes sociais Facebook e Instagram, onde publica informações sobre as suas atividades, incluindo a Competição. Quando trata dados pessoais, a Meta (Facebook, Instagram) segue a sua própria política de privacidade - https://www.facebook.com/privacy/policy
Transferimos os seus dados pessoais para países terceiros (fora da UE)?
Não cedemos (nem transferimos) dados pessoais fornecidos durante o registo a países terceiros fora da UE. São armazenados exclusivamente em servidores dentro da UE.
Durante a sua interação nas redes sociais utilizadas pela Trojsten, os dados pessoais podem ser transferidos para países terceiros, nomeadamente no âmbito da utilização de serviços analíticos e estatísticos dos operadores das redes sociais nas quais a Trojsten tem um perfil.
Quais são os seus direitos enquanto titular dos dados?
- Direito de retirar o consentimento, se a base legal do tratamento de dados pessoais for o consentimento
- Direito de retificar dados pessoais incorretos ou desatualizados
- Direito à limitação do tratamento
- Direito de acesso aos dados pessoais
- Direito de portabilidade dos dados pessoais para outro responsável
- Direito ao apagamento dos dados pessoais
- Direito de oposição ao tratamento de dados pessoais
- Direito de apresentar reclamação
No caso de uma alegada violação da legislação de proteção de dados pessoais aplicável, pode apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente no país onde reside, ou no país onde ocorreu a alegada violação de proteção de dados pessoais. Na Eslováquia, esta entidade é o Gabinete para a Proteção de Dados Pessoais da República Eslovaca.
O prazo para processar o seu pedido no exercício dos seus direitos:
Tentaremos sempre processar o pedido no prazo de 30 dias a partir da sua receção. Contudo, devido ao número de pedidos e à sua complexidade, o prazo pode ser prolongado por mais 2 meses. Informá-lo-emos desta situação no máximo 30 dias após a receção do seu pedido, juntamente com o motivo da prorrogação do prazo. Ao mesmo tempo, neste caso, tem o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo.
Os pedidos de exercício dos direitos do titular dos dados podem ser enviados por via eletrónica, por email para gdpr@trojsten.sk, ou por correio para a morada do responsável pelo tratamento, indicada no início desta informação.
Não utilizamos tratamento automatizado ou criação de perfis no tratamento de dados pessoais.